Referat af SPO mĂždet af 4/12 2004 @ casa Jimmy v2.

SPO mĂžde 4/12 2004
FĂžlgende medlemmer deltog i mĂždet
Brianne
Troels
Nicolai
Jimmy v2.3
Allan
Martin
FĂžlgende medlemmer deltog ikke
Jepser DD (har ikke hĂžrt fra ham i meget laaaang tid)
KÄre (bachelor opgave)
Kasper (familie tam-tam)
Carsten (gad ikke deltage)
Dagsordenen
0. Velkomst ved siddende formand (Troels)
1. Spo Awards
2. Betaling af kontingent
3. Oprydning i medlemmer
4. Forbedringer siden sidst
4a. Spo statistik (ved NkH)
5. Forening eller ej
6. Optagelse af nye ansĂžgere/kandidater
7. Martins punkt
8. Admin rettigheder/hvem kan hvad (pÄ spo siden)
9. Nyt websted/nyt mĂžde
10 Evt.
11. Afstemning (valg af ny formand, etc)
@ 1. Det blev diskuteret om vi skal indfÞre SPO Awards, fx for "Bedste IndlÊg", "Mest meningslÞse IndlÊg", "Hurtigst svarede IndlÊg", osv, og om dette skulle vÊre pÄ hel eller halvÄrligt basis. Forslaget fik bred opbakning, sÄ der arbejdes videre pÄ dette.
@ 2. Brian har indtil videre lagt ud for to Är, han vil prÞve at finde de gamle regninger frem, men et forelÞbigt regnskab former sig sÄledes
et Ärs domÊne thingie hos surftown @ 65 kr x 2 = 130 kr
en mÄned hos surftown @ 9 kr x 24 = 216
to gebyrer = 30 kr
oprettelse hos surftown = 85 kr
I alt 130+216+30+85 = 461 kr
Dette skal deles med 9, dvs 461/9 = 51,25 kr
Kontonummer til indbetaling er 5301 4040 986, men vi venter til dette indtil Brianne fÄr helt styr pÄ regnskabet (sÄ vi er sikre pÄ han ikke bliver underbetalt)
Vi fik ogsÄ en snak om hvad vi gÞr nÊste Är (til august) nÄr surfttown "Äret" udlÞber, om vi skal skifte udbyder, og hvad vi sÄ gÞr med betaling og lign. Vi blev enige om at tage det op ved et spo mÞde i det nye Är (2005).
@ 3. Efter lidt diskussion blev vi enige om (med 6/6 stemmer fra de fremmĂždte) at smide Jesper Dahl ud af SPO med bl.a fĂžlgende argumenter: manglende interesse, har aldrig betalt.
Betalende medlemmer er sÄ
Brianne
Allan
Troels
KÄre
Kasper
Carsten
Nicolai
Jimmy
Martin
Desuden fandt vi det hensigtsmÊssigt at fÄ ryddet lidt op i brugerlisten, da mange har oprettet to enddog tre profiler. Det kunne ogsÄ vÊre en god idé at opdele spo brugere og 16c brugere. Dog bruger en del af 16c brugerne ogsÄ spo forummet. (Undertegnede kan ikke huske hvad vi kom frem til).
@ 4. Jf. et tidligere forumindlÊg (dette kommer nok til at fremstÄ lidt rodet)
- Artikel databasen er ikke konverteret, men Brianne ville se pÄ det indenfor en uges tid
- Blogs, skulle virke
- Generel oprydning i kode, Brianne, Allan og Nicolai kigger pÄ det (noget med noget konvertering)
- Forsiden, Robot.txt (noget med google), idéen droppet
- Datoformat, vi beholder det
- Layout - Blog, virker ikke pÄ forsiden, og der skal vÊre navnene pÄ de betalende medlemmer. De tre kigger pÄ det.
- Afsteminger. Der skal vÊre flere afstemningsmuligheder, det skal vÊre brugerbaseret (sÄ man kun kan stemme én gang pr. medlem), desuden skal kun betalende medlemmer kunne oprette afsteminger.
Personlige billeder og quotes. Vi skal have lavet brugerprofiler, med mulighed for et lille billede, og der skal vÊre fordele for de betalende medlemmer (fx en guldramme om billedet). Ved forumindlÊg kan dette sÄ fx vises.
- Mail adresser skal modificeres, sÄ robotter ikke kan "stjÊle" vores mail adresser (dette skulle nedsÊtte spam).
- Link system tilknyttet brugere. Dette er vi (quote): "vi er ligeglade med links".
- Mail opsĂŠtning linker til den forkerte side.
- Edit funktionen optimeres, det ser Brianne pÄ.
- Tilbage til trÄd funktion i forummet, der arbejdes pÄ det (og DET droppes evt).
- Links i blogs, en lille guide til det.
- En simpel guide til html, skal tilfÞjes i venstre side nÄr man vil skrive i forummet (og ogsÄ et link til udvidet html).
@ 4a. Her brugte vi lidt tid pÄ at se hvor folk besÞger vores side fra, og hvilke sÞge ord der fÞrer folk pÄ nettet til vores side.
@ 5. Efter lidt debat, kom vi frem til, at vi mÄske gerne vil vÊre "lowstatus" forening (hvad det sÄ mÄ indebÊre), Allan lovede at kigge pÄ det.
@ 6. To ansĂžgere blev diskuteret/undersĂžgt, nemlig Jesper "Norge" Andersen og Morten "Fede" Jensen. Begge ansĂžgere fik fuld opbakning fra de fremmĂždte, dog var det kun Jesper der accepterede medlemsskabet, da Morten ikke var til stede.
Nye medlemmer betaler nĂŠste gang der skal betales. Ved nĂŠste mĂžde kan vi evt. diskutere mere om nye medlemmer.
@ 7. Undertegnede mente at have fÄet en genial idé da vi kÞbte Þl i FÞpex (eller var det i toget?)....men, i den gode SPO stil, var idéen pist vÊk da mÞdet gik i gang....suk...
@ 8. Brian, Allan, Nicolai og Carsten har rettigheder (til at af/godkende folk pÄ forummet). Vi blev enige om at fjerne Carstens rettigheder og give dem til Troels (for at lette "16c" arbejdet, da han nu selv kan godkende nye 16c medlemmer), Brian overlader sine rettigheder til KÄre (sÄfremt KÄre Þnsker det). I forbindelse med nye brugere, vil Nicolai kigge pÄ en form mail og noget "flash up" besked til "admins".
@ 9. Ny host? Nedetid?
Brian skriver et brev til surftown, i den forbindelse opretter han ved lejlighed et indlÊg i forummet. Vi opfordrer ogsÄ folk til at observere pÄ hvilke tidspunkter SPO er nede, samt hvilke(n) (evt.) fejlmeddelelse man fÄr, sÄ vi har noget konkret i vores klagebrev.
@ 10. Faste SPO mÞder? Vi kom ikke frem til noget konkret, men fx. halvÄrligt, i feb/aug.
Skal vi forudbetale (kontingent)? Vi blev enige om at vi stoler nok pÄ hinanden til at kunne enes om at betale pengene (til Brianne). I forbindelse med forudbetaling, kom vi ogsÄ ind pÄ om medlemmer der dropper ud, skal have deres penge tilbage. Enighed om at der ikke skal tilbagebetales.
Sanktioner mod medlemmer, der 1) kommer for sent til mĂžder 2) ikke mĂžder op pga. DOVENSKAB. Hvad konstituerer en "god undskyldning". Forslag til straffe var bl.a: at give en halv kasse Ăžl pr. halve time man kommer for sent, at give en flaske sprut til det nĂŠste mĂžde. Endelige straffe kom vi ikke frem til, men forslagene var meget gode pointers (til fremtidige mĂžder).
Hvordan kan vi tjene penge i SPO? TROELS fremsatte forslaget "Tis-i-Trussen", nÊrmere forklaring udelades, men det involverer tis og trusser, og billeder af storbarmede blondiner. 'Nough said, Troels lovede at lave grundig research indenfor tis-omrÄdet, sÄ vi mÄske kan profitere pÄ det.
@ 11. Med 5/7 stemmer blev Troels valgt som Formand, og Jimmy v2.3 blev pÄ demokratisk vis valgt som kasser(er).
Udarbejdet af dette mÞdes referant, Martin Vestergaard (da jeg har lavet teksten i wordpad, har jeg ikke haft mulighed for stavekontrol, sÄ undskylder pÄ forhÄnd evt. stabbefejl)
NÄja, kommentarer, kom glad....
ĂŠndret: Monday, December 06, 2004 kl. 23:32 ĂŠndret: Tuesday, December 07, 2004 kl. 00:29